Zásady spracúvania osobných údajov
1.Kto spracúva tvoje údaje
zauctujto.sk s. r. o., IČO 50114018, so sídlom Hlavná 23/19, 044 13 Valaliky.
Kontakt vo veciach ochrany údajov: ahoj@orven.sk. Zodpovednú osobu (DPO) nemám určenú - nevyplýva mi to zo zákona, keďže spracúvanie nie je rozsiahle ani systematické monitorovanie.
2.Dve rozdielne roly
Pri účtovníctve vystupujem v dvoch rôznych postaveniach a je dôležité ich nezamieňať:
| Rola | Čích údajov sa týka | Kto rozhoduje |
|---|---|---|
| Prevádzkovateľ | Tvoje údaje ako môjho klienta - kontaktná osoba, fakturácia | Ja |
| Sprostredkovateľ | Osobné údaje vo vnútri tvojho účtovníctva - tvoji zamestnanci, tvoji odberatelia a dodávatelia | Ty |
Tieto zásady popisujú prvú rolu. Pre druhú je povinná samostatná spracovateľská zmluva, ktorú uzatvárame pri začiatku spolupráce.
3.Aké údaje spracúvame ako prevádzkovateľ
| Kategória | Konkrétne údaje |
|---|---|
| Identifikačné | meno a priezvisko kontaktnej osoby, IČO, obchodné meno, sídlo |
| Kontaktné | e-mailová adresa, prípadne telefón a Slack účet |
| Fakturačné | fakturačná adresa, DIČ, história platieb. Údaje o karte nespracúvam - zadávaš ich priamo Stripe a ja k nim nemám prístup |
| Komunikácia | obsah našej komunikácie v Slacku a e-mailoch |
| AML | údaje na overenie totožnosti a konečného užívateľa výhod podľa zákona č. 297/2008 Z. z. |
| Zdroj návštevy | z ktorej reklamy alebo kampane si prišiel, ak si prišiel cez odkaz s takým označením (utm_source a podobné). Ukladá sa až pri odoslaní formulára spolu s dopytom alebo objednávkou - kým sa len pozeráš, neukladá sa nikde |
Údaje o firme (obchodné meno, sídlo, právna forma) dopĺňam z verejného Registra právnických osôb, aby si ich nemusel prepisovať.
4.Na akom právnom základe
- Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) - poskytovanie účtovných služieb, komunikácia, fakturácia.
- Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) - uchovávanie účtovných dokladov, daňové povinnosti, overovanie podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.
- Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) - obhajoba právnych nárokov a zabezpečenie systémov.
Súhlas ako právny základ nepoužívam. Nič z uvedeného na súhlase nestojí, takže ho ani nemáš čo odvolávať.
5.Ako dlho ich uchovávame
| Údaje | Doba | Prečo |
|---|---|---|
| Účtovné doklady a záznamy | 10 rokov | zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
| Daňové podklady | 10 rokov | daňový poriadok |
| Údaje z overenia (AML) | 5 rokov | od skončenia spolupráce, zákon č. 297/2008 Z. z. |
| Zmluva a komunikácia k nej | 4 roky | od skončenia, premlčacie lehoty |
| Neúspešné registrácie | 6 mesiacov | riešenie problémov s platbou |
6.Komu ich sprístupňujeme
Údaje nepredávam a nepoužívam na marketing tretích strán. Sprístupňujem ich len tým, bez ktorých službu neviem poskytnúť:
| Príjemca | Na čo |
|---|---|
| Doklado | príjem dokladov, bankové napojenie |
| ABRA Flexi | účtovný systém |
| Slack | komunikácia s klientom |
| Stripe | spracovanie platieb |
| Resend | odosielanie e-mailov |
| rezervácia konzultácií a dátový sklad (BigQuery, EÚ) | |
| WebSupport s.r.o. (Slovensko) | prevádzka aplikácie a databázy |
| Finančná správa SR, Sociálna a zdravotné poisťovne | podania na základe zákona a tvojho splnomocnenia |
7.Prenos mimo EÚ
Údaje spracúvam v rámci Európskej únie. Niektorí z uvedených poskytovateľov sú spoločnosti so sídlom v USA (najmä Slack a Stripe) - v takom prípade sa prenos opiera o štandardné zmluvné doložky Európskej komisie, prípadne o rozhodnutie o primeranosti.
8.Cookies a sledovanie
Nesledujem ťa. Pri návšteve tejto stránky ti do prehliadača nedávam žiadne cookies, nemám tu Google Analytics, reklamné pixely ani sledovacie skripty. Písma ani skripty z cudzích serverov nenačítavam, takže sa tvoj prehliadač pri návšteve nespojí s nikým iným než so mnou.
Preto tu nenájdeš lištu so súhlasom - nie je na čo sa pýtať.
Jedna vec sa ti do prehliadača predsa uloží a patrí sa to povedať: keď vypĺňaš dlhší formulár a stránka sa znova načíta, zapamätá si, kde si na nej bol, aby ťa nehodila na začiatok. Sú to tri údaje - adresa stránky, na ktorej si bol, pozícia posunu a čas - a držia sa v pamäti karty (sessionStorage). Platia desať sekúnd, zavretím karty zmiznú, na server neodchádzajú a nikto iný sa k nim nedostane. Nie je to cookie a na sledovanie sa použiť nedá.
Platba za predplatné prebieha na stránke Stripe, kam ťa presmerujem. Čo si tam ukladá do prehliadača, sa riadi ich zásadami - na svojej stránke ich formulár nemám vložený.
Ak by v budúcnosti pribudol nástroj, ktorý cookies vyžaduje, súhlas si vyžiadam vopred a tieto zásady aktualizujem.
Server zaznamenáva technické záznamy o prístupoch (IP adresa, čas, požiadavka) na zabezpečenie prevádzky. Uchovávam ich 30 dní.
9.Tvoje práva
Ako dotknutá osoba máš právo:
- na prístup k údajom a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov,
- na vymazanie - okrem údajov, ktoré musím uchovávať zo zákona (viď bod 5); tam výmaz vykonať nemôžem,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov v strojovo čitateľnom formáte,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
Napíš mi na ahoj@orven.sk a odpoviem do 30 dní.
Ak s vybavením nebudeš spokojný, môžeš podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
10.Bezpečnosť
- Komunikácia so stránkou je šifrovaná (HTTPS).
- Prístupové údaje a kľúče sú uložené oddelene od aplikácie.
- K účtovným dátam klientov mám prístup len ja.
- Databáza je oddelená po klientoch na úrovni prístupových práv.
- Zálohy sa vytvárajú denne a sú šifrované.
Ak by napriek tomu došlo k porušeniu ochrany údajov s rizikom pre tvoje práva, oznámim ti to bez zbytočného odkladu a nahlásim to úradu do 72 hodín.
11.Zmeny zásad
Podstatnú zmenu oznámim e-mailom najmenej 30 dní vopred. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke.
Verzia 1.0, účinná od 1. augusta 2026. Súvisiace dokumenty: Obchodné podmienky · Spracovateľská zmluva.